中國汽車工業(yè)協(xié)會分支機構管理辦法
發(fā)布時間：2024-05-31 來源：中汽協(xié)會會員服務部
第一章 總 則
第一條 目的
為加強對中國汽車工業(yè)協(xié)會（以下簡稱“協(xié)會”）分支機構的管理，促進分支機構規(guī)范、有序、健康發(fā)展，依據協(xié)會《章程》及有關規(guī)定，特制定本辦法。
第二條 適用范圍
本辦法適用于中國汽車工業(yè)協(xié)會下轄的所有分支機構。
第三條 管理原則
（一）協(xié)會秘書處負責對協(xié)會下轄分支機構實行統(tǒng)一管理，并對其工作進行指導、協(xié)調、督促。
（二）協(xié)會下轄分支機構須根據協(xié)會《章程》及有關規(guī)定，制定《工作條例》，并結合各自專業(yè)的特點和實際情況，發(fā)展會員、開展各項活動,不得超出《章程》規(guī)定的宗旨和業(yè)務范圍開展活動。
（三）分支機構是協(xié)會下屬機構,由會員服務部實施具體管理，涉及報批、報備及邀請協(xié)會領導參會等事宜，均須報會員服務部歸口，并按照協(xié)會相關程序辦理。
（四）協(xié)會對下轄分支機構有審計權。
第四條 分支機構名稱、性質、類型
（一）分支機構的名稱為“中國汽車工業(yè)協(xié)會××分會”。
（二）分支機構是協(xié)會下屬的專業(yè)性二級機構，不具備社團法人資格，不得再設立下一層分支機構。
第二章 分支機構業(yè)務范圍
第五條 優(yōu)化會員發(fā)展機制，改善會員結構，提升會員質量，有效擴充會員規(guī)模。聚焦行業(yè)主流會員基數(shù)的增長，著力拓展行業(yè)內新領域會員以及重點優(yōu)質會員的發(fā)展，優(yōu)化會員準入，完善會員入會資格標準。
第六條 研究本行業(yè)的熱點問題、共性問題和重大問題，組織行業(yè)交流和研討，引領行業(yè)健康有序發(fā)展。
第七條 加強行業(yè)的基礎調研工作，組織編制、修訂所屬行業(yè)發(fā)展規(guī)劃和行業(yè)年度發(fā)展報告，為政府制定行業(yè)發(fā)展規(guī)劃、產業(yè)政策等提供支持與建議。
第八條 積極做好分支機構所屬專業(yè)領域的有關標準法規(guī)的調研、論證、評價和跟蹤工作，積極組織和參與有關標準法規(guī)的制修訂及宣貫工作。
第九條 反映會員要求，協(xié)調會員關系，維護會員合法權益，反對不正當競爭，制訂、宣傳、貫徹行規(guī)行約，建立促進行業(yè)規(guī)范、有序發(fā)展的自律協(xié)調機制。
第十條 加強國內外同業(yè)間的溝通、交流與合作，構建多種形式的交流平臺，開展技術研討、培訓和咨詢服務，增強協(xié)會的凝聚力，提升行業(yè)服務能力。
第十一條 按照協(xié)會秘書處的要求，認真做好行業(yè)統(tǒng)計、信息報送、組織會員活動、業(yè)務咨詢等相關工作。
第十二條 承辦協(xié)會交辦的其他工作任務。
第三章 分支機構的組織管理
第十三條 分支機構設立、變更和撤銷
（一）分支機構設立、變更和撤銷須由協(xié)會秘書處提出議案，經協(xié)會理事會或常務理事會審議通過后方能進行。
（二）分支機構設立
1.分支機構設立的原則
須符合國家有關法律法規(guī)和政府主管部門的有關規(guī)定，充分考慮汽車行業(yè)發(fā)展的實際需要。
2.分支機構設立的條件。
有規(guī)范的名稱；
有符合協(xié)會章程所規(guī)定的業(yè)務范圍；
在本領域內有一定數(shù)量會員單位；
有設立分支機構的基礎硬件條件。
（三）分支機構變更
1.分支機構變更包括名稱、住所、業(yè)務范圍、活動地域、負責人等變更；
2.分支機構變更時應向協(xié)會秘書處提交相關資料：變更申請書、分支機構理事會關于變更事項的會議決定（或紀要）,變更后負責人的基本情況及身份證明等,地址變更還要提交新住所等；
3.分支機構秘書處設立單位變更后，須辦理各種移交手續(xù)。
4.分支機構不能正常開展活動，分支機構理事長及秘書長嚴重違反協(xié)會規(guī)定、不執(zhí)行協(xié)會決定、長期不參加協(xié)會重要活動及不完成協(xié)會下發(fā)任務，協(xié)會秘書處有權提議或決定變更理事長或秘書長。
（四）分支機構撤并
1.協(xié)會秘書處可根據行業(yè)發(fā)展形勢變化提議撤并分支機構：
2.分支機構經批準撤銷后，須將其與協(xié)會有關的資料、物品及資產及時上交協(xié)會秘書處。
3.本協(xié)會被注銷或者被撤銷登記時，所屬分支機構同時撤銷。
第十四條 組織機構
1.分支機構實行理事會制。其領導機構是理事會，須接受協(xié)會統(tǒng)一領導。一般情況下，分支機構理事會不再選舉產生常務理事會。
2.分支機構理事會成員構成：
理事會由理事長單位（理事長）、副理事長單位（副理事長）和理事單位（理事）組成。理事會成員原則上總數(shù)不超過成員單位的三分之一。
理事會設理事長單位1名，副理事長單位若干，原則上總數(shù)不超過理事會成員總數(shù)的三分之一。理事長單位應為行業(yè)骨干企業(yè)且為獨立法人單位。
3.分支機構理事會、理事長、副理事長產生方式：
分支機構理事會應按照理事會成員條件和協(xié)會秘書處書面推薦的理事會成員候選單位名單，由會員大會通過選舉方式產生；可等額選舉，鼓勵差額選舉。
理事長單位、副理事長單位由新一屆分支機構理事會選舉產生，條件成熟的分支機構，可采用競選方式產生。理事長、副理事長、理事一般應由理事長、副理事長單位、理事單位的法人代表（或其委托人）出任，任職期間年齡原則上最高不得超過65周歲，理事長單位（理事長）任期一屆，原則上不超過兩屆，理事長應積極參加協(xié)會的相關活動。
理事會成員單位因行業(yè)發(fā)展、人員變動、會員變化等原因可進行相應調整，并報協(xié)會秘書處審核、備案。
4.分支機構秘書處
分支機構秘書處是分支機構常設辦事機構，原則上應設在理事長單位。特殊情況，經協(xié)會秘書處批準，可設在理事長以外的理事會成員單位，或單獨設立。理事長單位應為分支機構秘書處正常運行提供所需的資源保障（包括辦公場地、設施、人員、必要的運行費用支持等）。
分支機構秘書處由秘書長1人、若干名副秘書長以及工作人員組成。秘書長產生可由協(xié)會秘書處、分會理事會推薦，也可由理事長提名，經理事會審議通過，報協(xié)會任命（或聘任），副秘書長由秘書長提名，理事長核準，報協(xié)會任命（或聘任）。秘書長、副秘書長須有較豐富的行業(yè)經驗和相關工作背景，身體健康，年齡原則上應在60周歲以下；秘書長、副秘書長及秘書處工作人員必須有明確單位歸屬。
有條件的分支機構可試行分會秘書長專職化。
第十五條 分支機構換屆
（一）換屆年限規(guī)定：
分支機構理事會原則上一屆四年。
（二）換屆程序
1．在本屆理事會期滿前三個月，在與協(xié)會充分協(xié)商基礎上形成換屆方案的報告并向協(xié)會秘書處提交。
2.分支機構開展換屆工作的同時，協(xié)會根據相關規(guī)定對分支機構工作進行檢查。
3.分支機構以協(xié)會秘書處核準意見為依據，組織開展換屆工作。
4.換屆結果以書面報告方式報送協(xié)會秘書處進行審批。
5.收到協(xié)會秘書處的批復后，通知會員單位。
（三）發(fā)生下列情況，分支機構必須按協(xié)會秘書處要求，進行限期整改。若仍不能履行職責的，協(xié)會秘書處直接進行必要的調整：
1.分支機構有違法違紀行為的。
2.理事長單位因生產經營遇到困難或其他原因主動要求調整的。
3.五分之一會員單位或三分之一理事單位要求換屆的，或連續(xù)兩年無法正常開展行業(yè)服務活動的。
4.嚴重違反協(xié)會《章程》、《分支機構管理辦法》和所屬分支機構《工作條例》，完不成總會交辦的任務，不能督促會員單位履行義務、不能正常開展行業(yè)活動、造成分會工作重大失誤、給總會工作或名譽造成重大影響的。
第四章 分支機構日常管理
第十六條 分支機構工作條例
分支機構應根據協(xié)會《章程》，結合汽車行業(yè)發(fā)展需要，制訂相應的《工作條例》，內容包括：總則、業(yè)務范圍、會員單位、組織機構、會費、工作條例修改程序、終止程序和附則等?！豆ぷ鳁l例》須經分支機構會員（代表）大會審議通過后，報協(xié)會秘書處審核批準后實施。分支機構不得另制定章程。
第十七條 未經協(xié)會秘書處授權或者批準，分支機構不得與其他民事主體開展合作活動。分支機構開展專項活動實行備案制度，重大活動須得到批準后方可實施。未經批準開展重大活動的，協(xié)會有權勒令其停止該項活動，限期整改；情節(jié)特別嚴重，或造成嚴重后果，協(xié)會秘書處有權更換理事長或秘書長。
第十八條 分支機構經授權或者批準開展合作活動的，開展活動應規(guī)范使用協(xié)會徽標和分支機構的全稱，英文譯名與中文名稱一致，并對協(xié)會負責。與黨政機關或者其他組織舉辦合作項目，應當事先征得合作方同意；利用黨政機關領導干部個人名義進行宣傳，應當征得本人同意；未經批準，不得舉辦評比達標表彰活動。
第十九條 分支機構不能直接審批入會或辦理退會事宜，可對要求入會（或退會）的單位進行初審后提交協(xié)會秘書處。由協(xié)會秘書處統(tǒng)一辦理相關手續(xù)，并由協(xié)會秘書處核發(fā)會員證書（或退會通知單）。不得以任何形式或者名義強制其他組織或者個人參加，不得強制收取相關費用。
第二十條 分支機構應根據協(xié)會年度工作的總體部署，組織制訂并實施年度計劃,進行年度工作總結。每年6月25日前完成上半年總結和下半年工作計劃，12月25日前完成全年總結和下一年度工作計劃。
第二十一條 分支機構考核
《中國汽車工業(yè)協(xié)會分支機構考核辦法》由協(xié)會秘書處制定并發(fā)布，由會員服務部執(zhí)行考核。
第五章 分支機構財務管理
第二十二條 分支機構財務、賬戶納入協(xié)會統(tǒng)一管理。協(xié)會秘書處可留存一定比例會費，用于總會對會員單位服務的費用。
第二十三條 分支機構應嚴格執(zhí)行《中國汽車工業(yè)協(xié)會會員單位會費交納標準與辦法》，按照統(tǒng)一標準、嚴格管理、分級實施的原則辦理。分支機構不得另行制定“會費繳納標準與辦法”，不得擅自收取或變相收取會員單位的管理費、不得委托其他組織運營。
第二十四條 分支機構開展專項活動需上報預算，其中開展有償服務,應事先向協(xié)會秘書處申請立項，經審核批準后實施，并納入本分支機構年度工作計劃和財務管理。
第二十五條 理事長、秘書長屆中離任或換屆，均應辦理離任或換屆財務審核和交接手續(xù)，向理事會提交財務報告，交接文件須經協(xié)會秘書處監(jiān)證。
第二十六條 分支機構的日常報銷事宜須按照協(xié)會秘書處的有關規(guī)定執(zhí)行。
第六章 附 則
第二十七條 本辦法經中國汽車工業(yè)協(xié)會九屆九次常務理事會會議通過后執(zhí)行。
第二十八條 本管理辦法解釋權屬中國汽車工業(yè)協(xié)會秘書處。
重大事項包括：
1. 以協(xié)會或分會名義開展的大型技術交流、研討、論壇、展覽等一切與其他單位和個人開展的合作活動和項目；
2. 以協(xié)會或分會名義開展國外交流的活動；
3. 分支機構開展的會員代表大會、理事會議。
